społeczność
Bezpieczeństwo organizacji imprez
Wszystkie imprezy, które organizuje i zamieszcza w swojej ofercie Szarpie Travel są zawsze przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oświatowymi, pożarowymi, sanitarnymi i innymi. Kolonie i obozy młodzieżowe są w odpowiednim terminie zgłaszane w Kuratorium Oświaty i pozostają pod jego nadzorem. Dobieramy kadrę z największą starannością. Zatrudniamy wyłącznie profesjonalnych opiekunów, którzy mają doświadczenie w pracy z dziećmi i doświadczenie pedagogiczne, są w stanie sprostać wyśrubowanym wymaganiom i realizować założenia programowe naszego biura. Najczęściej są to nauczyciele, instruktorzy sportowi, instruktorzy harcerscy, a także doświadczeni kierownicy i wychowawcy kolonijni, którzy zapewniają uczestnikom troskliwą opiekę.
Dokumenty
Warunkiem uczestnictwa dziecka w imprezie jest dostarczenie wypełnionej karty kwalifikacyjnej (pobierz pdf) oraz wpisanie do niej poprawnych danych i wszystkich uwag dodatkowych (w szczególności dotyczących zdrowia). Pozwala to zapewnić dzieciom bezpieczne wakacje, co jest dla nas kwestią kluczową.
Wyposażenie
Ze względu na to, że programy naszych imprez są bardzo różnorodne i realizowane zawsze z jak największą intensywnością, w bagażu uczestnika powinny się znaleźć m.in.:
• strój kąpielowy,
• nakrycie głowy,
• krem przeciwsłoneczny z filtrem,
• obuwie i strój sportowy,
• kurtka przeciwdeszczowa,
• przybory toaletowe (ręcznik, mydło, pasta i szczoteczka do zębów itp.),
• ważna legitymacja szkolna (w przypadku wykupienia dojazdu antenowego zakładającego podróż pociągiem).
W przypadku noclegu pod namiotami, należy zabrać śpiwór i ewentualnie małą poduszkę (jaśka), warto też mieć latarkę.
Podróż
Realizujemy bezpieczny dzieci transport z wielu miast Polski (m.in. Warszawa, Gdańsk, Katowice, Białystok i in.) do miejsca, w którym organizujemy kolonie i obozy młodzieżowe. Podróż odbywa się pod opieką konwojentów. Autokary, którymi przewozimy dzieci na wakacje, mają odpowiedni standard oraz aktualne badania techniczne. W przypadku transportu kolejowego gwarantujemy rezerwację miejsc w przedziałach, o ile jest taka możliwość na danej trasie.
W wielu przypadkach realizujemy przejazdy antenowe. Nad ich koordynacją i bezpieczeństwem uczestników podczas przesiadek czuwają konwojenci. Informacje o szczegółach wyjazdu (tzw. agendę wyjazdową) wysyłamy zawsze 4 dni wcześniej na adres e-mail podany przy rezerwacji. Miejsce wsiadania dziecka należy określić w momencie podpisywania umowy. Na zbiórkę należy przybyć minimum 15 minut przed planowanym odjazdem.
Zakwaterowanie
Nasz Ośrodek Kulka na Mazurach, w którym realizujemy kolonie i obozy oraz Zielone Szkoły, spełnia wszystkie wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz ma aktualne zezwolenie Państwowej Straży Pożarnej. Infrastruktura jest przystosowana do realizacji programu obozów młodzieżowych i kolonii. Umożliwia zabawę oraz bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży.
Pieniądze i rzeczy wartościowe
Sugerujemy przekazanie po przyjeździe na miejsce pieniędzy i rzeczy wartościowych (aparatów telefonicznych, nośników muzycznych i gier elektronicznych) wychowawcy, szczególnie w przypadku najmłodszych uczestników. Rzeczy te umieszczone zostaną w bezpiecznych depozytach. Uczestnicy będą mieli do nich w miarę możliwości nieskrępowany dostęp.
Regulamin kolonii i obozów
Wszystkie kolonie i obozy młodzieżowe organizowane przez Szarpie Travel mają swój regulamin. Jest on odczytywany na początku pobytu. Uczestnicy podpisują oświadczenia o zapoznaniu się z jego treścią oraz zobowiązują do przestrzegania zawartych w nim zasad. Rażące naruszenie regulaminu (np. spożywanie alkoholu, samowolne oddalanie się z miejsca zakwaterowania, sprowadzanie niebezpieczeństwa na uczestników kolonii, inne naruszenie przepisów) może skutkować wydaleniem z imprezy na koszt rodziców.
Program, wycieczki fakultatywne
Program, jaki oferują nasze kolonie i obozy młodzieżowe, jest urozmaicony oraz dostosowany do wieku uczestników. Jest on zawsze starannie i w pełni realizowany. Dodatkową atrakcją mogą być wycieczki fakultatywne, które odbywają się dla min. 20 osób i są dodatkowo płatne. Szczegóły dotyczące dostępności i płatności (wycieczki fakultatywne, ewentualne wstępy itp.) zawarte są zawsze przy każdej ofercie Szarpie Travel.
Wyżywienie
Nasze kolonie i obozy zapewniają uczestnikom trzy posiłki dziennie oraz dodatkowo, między śniadaniem i obiadem, przekąskę – np. owoc, baton lub jogurt. Pierwszy posiłek to obiad w dniu przyjazdu, ostatni do śniadanie w dniu wyjazdu. Podczas długich wycieczek oraz na długą drogę powrotną gwarantujemy suchy prowiant.
Na naszych obozach najczęściej serwowane są dania przystosowane do ogólnych upodobań kulinarnych dzieci i młodzieży.
Ubezpieczenie
Wszyscy uczestnicy, którzy jadą na kolonie i obozy młodzieżowe z Szarpie Travel, są ubezpieczeni przez Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. SIGNAL IDUNA Polska: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15 000 zł. (pobierz pdf)
Ogólne Warunki Uczestnictwa
Wszystkie imprezy turystyczne Szarpie Travel są zgodne z Ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz opierają się na Ogólnych Warunkach Uczestnictwa, z którymi należy się zapoznać przed podpisaniem umowy. (pobierz pdf)
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
Biuro Podróży Szarpie Travel
